在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項。匯泉翻譯有許多專業(yè)的翻譯老師，這些老師大多有3-5年，甚至5-10年的信函翻譯經(jīng)驗，對信函翻譯的翻譯特點、翻譯疑難點、翻譯要求十分熟悉。匯泉翻譯官有從翻譯、審校改正、抽檢抽查等三個翻譯步驟，如果客戶對信函翻譯譯文有更高的要求，可以增加母語審校環(huán)節(jié)，使信函翻譯的譯文更加流暢自然。
還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。匯泉翻譯官已經(jīng)形成信函翻譯項目管理流程，也獲得了相關(guān)的官方證明，有領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢，共分為譯前譯中譯后三大部分三十三項翻譯工序，為每個信函翻譯項目保駕護航，對于數(shù)量比較多的信函翻譯的翻譯項目需求，正規(guī)翻譯公司更能夠勝任信函翻譯的翻譯項目。
主體是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。匯泉翻譯會成立專屬的信函翻譯項目小組，互相溝通交流如何更好地完成信函翻譯項目，為信函翻譯客戶提供更好的信函翻譯譯文而努力。
