招標書的作用是明確招標人的要求和條件，為投標者提供必要的招標信息和資料，以便他們了解招標項目的具體情況，并做出是否參與投標的決策。同時，招標書也是招標人進行項目管理和監(jiān)督的重要依據(jù)。在編制招標書時，需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，確保招標過程的公正、公平和透明。招標書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細、清晰、完整，以便投標者能夠充分了解招標項目的各項要求和條件。匯泉翻譯獲得了ISO 9001的質(zhì)量管理體系認證，意味著匯泉翻譯從譯員團隊、譯員翻譯能力水平、翻譯項目管理水平、整體的翻譯服務(wù)管理架構(gòu)、翻譯流程等都能夠符合該認證體系的認證標準，匯泉翻譯能夠提供包括亞洲、歐洲的多語言服務(wù)，滿足招標書翻譯的多語種翻譯要求。
招標書通常由招標人或招標代理機構(gòu)編制，并在公開媒介上發(fā)布，以便吸引更多的投資者前來投標。招標書的主要內(nèi)容包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等。如果招標書翻譯的客戶有加急的招標書翻譯任務(wù)，匯泉翻譯可以動員專職譯審人員，根據(jù)每位譯審人員可以完成的每日翻譯量，來合理安排每日提交的招標書翻譯總量，根據(jù)招標書翻譯客戶的分批提交要求或者限期提交要求來提交招標書翻譯譯文。
在發(fā)布招標書時，也需要選擇適當(dāng)?shù)拿浇楹头绞?，以便更多的潛在投標者能夠及時獲取到相關(guān)信息。同時，對于已經(jīng)發(fā)布的招標書，如果需要進行修改或補充，應(yīng)當(dāng)及時通知所有已經(jīng)獲取招標書的潛在投標者。為了能夠與客戶保持順暢溝通，在招標書翻譯項目開展工作前，會建立招標書翻譯專屬溝通小組，匯泉翻譯的翻譯官團隊，是各行各業(yè)的翻譯專業(yè)人士，中級翻譯、高級翻譯以及專家翻譯，有至少兩百萬字的翻譯筆譯工作量，匯泉翻譯咨詢顧問會在30分鐘內(nèi)響應(yīng)招標書翻譯客戶的各類需求。
